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Contratti con contatori sommati | |||
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Con la nuova gestione dei contratti con contatori sommati è possibile gestire quei contratti a costo-copia dove l'importo addebitato è calcolato sulla sommatoria delle letture di due o più apparati. In questo scenario è possibile calcolare, ad esempio, il canone a costo-copia di 4 fotocopiatrici che devono essere trattate/gestite nella loro totalità. Negli esempi che seguono si suppone di avere 4 fotocopiatrici con due soli contatori (A4 b/n e A4 colore) ed un contratto con fatturazione mensile, in cui NON vengono addebitati costi-copia per le prime 4000 copie in b/n e si addebitano € 0,007 oltre le 1000 copie, mentre per le stampe a colori le prime 100 copie hanno un costo di € 0,01 e le eccedenti hanno un costo di € 0,07.
Per il corretto funzionamento e la corretta impostazione delle entità coinvolte è necessario:
All'interno dell'"Anagrafica matricole (parco)" sono state inserite le 4 matricole consegnate al cliente. Inoltre, dal menu Strumenti\Rilevamento contatori è stata inserita la "Lettura iniziale" per ogni apparato/matricola.
All'interno del programma "Gestione contratti" è stato creato il nuovo contratto 117 con un "Tipo contratto" con un "Tipo determinazione canone" settato su "Sulle righe" e "Gest. costo contat." spuntato. Nel tab "3 - Rinnovi" è stato impostato il "Periodo di fatturzione" su "Mese" e nel corpo del rinnovo sono state elencate tutte le matricole oggetto del contratto.
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Spuntando il check Contratto con contatori sommati i prezzi dei costi copia NON devono essere compilati sulle singole righe ma all'interno del nuovo tile "Contratto con contatori sommati (prima parte)".
Limit./cont. Scaglione valido come limite per applicare il primo prezzo (inteso come "fino a...")
Prezzo unitario 1° scaglione Prezzo unitario da applicare ad ogni copia per il primo scaglione, cioè per le copie stampate "fino al" limite/scaglione indicato nel campo "Limit./cont."
Prezzo unitario 2° scaglione Prezzo unitario da applicare ad ogni copia per il secondo scaglione, cioè per le copie stampate oltre il limite/scaglione indicato nel campo "Limit./cont."
Dettaglio contatori in fattura Spuntando questo check-box, nella fattura generata da "Fatturazione canoni", vengono esposti anche i dettagli delle letture contatori dei singoli apparati/matricole. In caso contrario vengono stampati solo i contatori virtuali/sommati.
Il secondo tile "Contratto con contatori sommati (prima parte)" consente di simulare la lettura virtuale della sommatoria delle letture dei singoli apparati/matricole alla data indicata nel campo Calcolo somma contatori.
Ne consegue che nel programma "Fatturazione canoni", per il contratto 117 che prevede il check Contratto con contatori sommati, effetta la sommatoria delle letture di tutte gli apparati/matricole e provvede a fattura i relativi scaglioni indicati all'interno del tile "Contratto con contatori sommati (prima parte)".
| Fatturazione canoni - Letture al 31/05/2023 | ||||||
| Articolo/Matricola | Cont.1 | Cont.2 | Scarto cont.1 | Scarto cont.2 | Da fatt. Cont.1 | Da fatt. Cont.2 |
| Art. "131" 8941-GDS8-52D4-453A | 1221 | 35 | 4 | |||
| Art. "131" 8950-FASP-34AQ-00IU | 995 | 8 | 2 | |||
| Art. "131" 9311-32G2-FAX8-MMO0 | 761 | 102 | 2 | |||
| Art. "131" LY40-345A-FRAS-0931 | 1882 | 20 | 4 | 1 | ||
| Sommatoria | 4859 | 165 | 12 | 1 | 4847 | 164 |
Ad es.: con queste letture al 31/05/2023 si ottengono 4847 copie totali per il contatore B/N (le prime 4000 non fatturate, le 847 eccedenti fatturate a € 0,007) e 164 copie totali per il contatore delle stampe a colori (le prime 100 fatturate a € 0,01 e le 64 eccedenti a € 0,07).
Limiti noti:
Non è possibile gestire un contratto "misto" cioè dove alcuni apparati/matricole devono essere sommati tra di loro, mentre uno o più apparati devono essere fatturati nelle modalità tradizionali. In questo caso è necessario creare almeno due contratti (uno che contiene gli apparati/matricole che devono essere sommati ed avrà il check "Contratto con contatori sommati", l'altro contratto tradizionale con i prezzi unitari indicati per riga).
